MHC Liberty heeft van haar leden een aantal relevante gegevens vastgelegd in het ledenbestand. Van elk lid worden naam, adres, postcode, woonplaats en telefoonnummer en e-mailadres in dit bestand opgenomen. Daarnaast worden ook geboortedatum en geslacht er in vermeld. Een aantal van bovengenoemde gegevens kan in de loop van de tijd veranderen.

De ledenadministratie is o.a. belast met het opnemen van informatie van nieuwe leden, het verwerken van mutaties in de gegevens van de bestaande leden en het uit het actuele ledenbestand verwijderen van informatie van leden die hun lidmaatschap hebben beëindigd.

Uiteraard is de ledenadministratie bij deze werkzaamheden sterk van u afhankelijk. Mutaties in de bovenvermelde gegevens die niet door u worden aangeleverd, kunnen immers niet door haar in het bestand verwerkt worden. U dient dan ook mutaties zo spoedig mogelijk aan de ledenadministratie door te geven. Een correct ledenbestand vormt de basis voor het goed functioneren van de vereniging. Het is o.a. de grondslag voor:
- de inning van de contributie
- de aanmelding van de leden bij de KNHB
- de aanmelding van de leden bij de ongevallenverzekering
- de indeling van de leden in teams

Behalve de eerder genoemde gegevens wordt in het ledenbestand ook andere voor de vereniging relevante informatie opgenomen. Het betreft o.a. de volgende zaken: - het elftal waarin een lid is ingedeeld - diensten die een lid aan de vereniging verleent (b.v. bardienst) - commissies waarin een lid zitting heeft - bevoegdheden die een lid heeft (b.v. scheidsrechter) Al deze informatie wordt niet door het lid zelf aan de ledenadministratie opgegeven, maar door de betreffende commissies binnen de vereniging. Omdat het ledenbestand wordt bijgehouden per computer, kunnen door de ledenadministratie selecties worden gemaakt op alle kenmerken die van een lid in het ledenbestand zijn opgenomen.

Commissies die voor hun werkzaamheden behoefte hebben aan een of meerdere van deze selecties kunnen deze opvragen bij de ledenadministratie.

In principe dienen bestandsmutaties schriftelijk of per e-mail te worden aangeleverd.

Ledenadministratie:
Gudy Rijvers | Oudstraat 22 | 5103 MN Dongen | 0162-316881 | Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.